Altijd een professionele e-mailhandtekening, op elk apparaat
We zien het nog regelmatig gebeuren: e-mails die vanaf een mobiele telefoon worden verstuurd zonder handtekening. Of handtekeningen die nét niet kloppen. Een verkeerd telefoonnummer, een oude functietitel of verschillende versies binnen één organisatie. Dat gebeurt al snel wanneer medewerkers zelf hun handtekening instellen en beheren.
Bij Tel-it werken we daarom met CodeTwo Email Signatures voor Microsoft 365. Met deze oplossing zorgen we ervoor dat iedere medewerker automatisch een vaste, professionele e-mailhandtekening gebruikt. Op elk apparaat. Zonder handmatig werk.
Doordat de handtekeningen centraal worden beheerd, voorkom je fouten en inconsistenties. Wijzigingen voer je één keer door en ze zijn direct voor iedereen actief. Handig bij een nieuw telefoonnummer, een functiewijziging of een tijdelijke melding. Denk bijvoorbeeld aan:
- gewijzigde bereikbaarheid
- een vakantiesluiting
- een korte campagne of aankondiging
Zo wordt de e-mailhandtekening niet alleen correct, maar ook een snelle en efficiënte manier om informatie te delen.
Het resultaat?
Een professionele uitstraling, minder foutjes en geen gedoe voor medewerkers. En dankzij de kennis en ervaring van ons team kunnen we dit snel en zorgvuldig voor je inrichten.
Wil je weten hoe wij dit voor jouw organisatie kunnen regelen? Neem contact met ons op, dan laten we het graag zien.
Lees ook andere nieuwsberichten
Tel-it is officieel ISO 27001:2022 gecertificeerd
Projectomschrijving Kempenaars Recycling
