Privacyverklaring Tel-it Telecom & ICT BV
Laatst bijgewerkt: december 2025
Tel-it Telecom & ICT BV, gevestigd aan Argon 1, 4751 XC Oud Gastel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteren passende technische en organisatorische maatregelen conform ISO/IEC 27001:2022.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Naam: Tel-it Telecom & ICT BV
Adres: Argon 1, 4751 XC Oud Gastel
Website: https://www.telit.nl
Telefoon: 0165 745 434
De privacyverantwoordelijke van Tel-it Telecom & ICT BV is:
Naam: Sjors van de Lindeloof
E-mailadres: info@telit.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienst kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
– Voor- en achternaam;
– Bedrijfsnaam (indien van toepassing);
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Bankrekeningnummer;
– IP-adres;
– Internetbrowser en apparaattype;
– Technische loggegevens.
Wij verwerken uitsluitend aanvullende persoonsgegevens zoals geslacht, geboortedatum, geboorteplaats of locatiegegevens indien dit noodzakelijk is voor een specifieke dienst of wettelijke verplichting.
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
Tel-it Telecom & ICT BV verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgrondslagen:
Doel | Rechtsgrondslag
Uitvoering en beheer van overeenkomsten | Uitvoering overeenkomst
Financiële administratie en facturatie | Wettelijke verplichting
Communicatie over dienstverlening | Uitvoering overeenkomst
Verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie | Toestemming
Verbetering en beveiliging van onze diensten | Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting
Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt:
– Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
– Klant- en contractgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst
– Marketing- en nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van de toestemming
– Technische loggegevens: maximaal 12 maanden, tenzij noodzakelijk voor beveiligingsincidenten
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voor ondersteuning van onze bedrijfsvoering. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging, vertrouwelijkheid en privacy.
Onze verwerkers zijn onder andere:
– Microsoft: clouddiensten (datacenters binnen de EU);
– Exact Online: financiële administratie (Nederland, EU);
– Tel-it Tool: interne systemen (Nederland, EU);
– KPN, VodafoneZiggo, Odido, Gamma Communications: telecomdiensten (EU);
– DUO Security LLC: authenticatie (EU-datacenters);
– Dropsuite: back-updiensten (EU-datacenters);
– Acronis: back-up en security (EU-datacenters).
6. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG, zoals:
– Europese modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses);
– Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie;
– Aanvullende technische en organisatorische maatregelen.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Tel-it Telecom & ICT BV gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover en vragen wij – waar vereist – jouw toestemming.
Je kunt je cookie-instellingen op ieder moment aanpassen of je toestemming intrekken via ons cookiebeleid:
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
– Je persoonsgegevens in te zien;
– Gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
– Verwerking te beperken;
– Bezwaar te maken tegen verwerking;
– Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
– Gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken kun je indienen via info@telit.nl. Ter verificatie kunnen wij vragen om een afgeschermde kopie van een identiteitsbewijs. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de verwerkingen, de stand van de techniek en de daarmee samenhangende risico’s, en omvatten onder meer:
– Een formeel informatiebeveiligingsbeleid en bijbehorend risicomanagement, ingericht en onderhouden conform ISO/IEC 27001:2022, inclusief periodieke risicoanalyses en passende beheersmaatregelen;
– Toegangsbeveiliging op basis van het need-to-know- en least-privilege-principe, waaronder sterke authenticatie, rol- en rechtenstructuren en waar van toepassing multi-factor authenticatie (MFA);
– Versleuteling van gegevens tijdens transport door middel van beveiligde communicatieprotocollen (zoals TLS), ter voorkoming van afluisteren en manipulatie;
– Logging en monitoring van systemen en netwerken om ongeautoriseerde toegang, misbruik en beveiligingsincidenten tijdig te detecteren en te onderzoeken;
– Regelmatige back-up- en herstelprocedures om de beschikbaarheid en integriteit van persoonsgegevens te waarborgen bij incidenten of calamiteiten;
– Periodieke evaluatie, testing en verbetering van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, onder andere op basis van interne controles, incidenten en wijzigingen in dreigingen of regelgeving.
10. Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@telit.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
